07 — НЕРВНА СИСТЕМА · СОФТУЕР И АНАЛИТИКА

Складова синхронизация и ERP интеграция

Синхронизация на онлайн магазин със складов софтуер: наличности, цени и промоции идват от склада по график, а поръчките се връщат в него без преписване.

Накратко

Посока
двупосочна
Първа стъпка
одит на данните

КАКВО ВКЛЮЧВА

Какво включва синхронизацията със складов софтуер.

Одит на складовата програма

Какво изнася вашата складова програма или ERP — API, редовен файл или директно базата — и колко често, преди да обещаем каквото и да е.

Наличности, цени и промоции от склада

Продукти, категории, наличности и промоции се обновяват автоматично по график. Магазинът показва цени от склада, а не въведени на ръка.

Поръчките обратно в склада

Поръчката от сайта се връща в складовата програма автоматично, без някой да я преписва. При Раданс така се връща всяка поръчка.

Съответствие на артикулите

Таблица, която казва кой код на кой артикул отговаря, когато двете системи ги наричат различно, и кое поле печели при разминаване. Документирана и ваша.

График, наблюдение, съобщение

Колко често върви синхронизацията, какво прави при отказ и кой научава, когато някой ход не мине. Магазинът продължава с последните данни.

Каталог и админ панел

Мястото, където синхронизираните артикули получават снимки, описания и подредба, а всеки служител — права според ролята си.

КАК ПРОТИЧА

Четири етапа, през които минава синхронизацията със складов софтуер — без предаване от ръка на ръка.

  1. 01

    Данните

    Гледаме какво изнася складът: полета, формат, честота, коя система е водеща.

  2. 02

    Съответствия

    Договаряме кое поле на кое отговаря и кое печели при разминаване.

  3. 03

    Паралелен ход

    Пускаме синхронизацията, докато ръчният процес още върви, и сравняваме числата артикул по артикул.

  4. 04

    Превключване

    Спираме ръчното изравняване и оставяме графика, наблюдението и отчета.

Продавате последния брой на място и онлайн в един и същи час. Кой го получава? Складовата синхронизация е връзката между онлайн магазина и складовата програма. Тя отговаря на този въпрос по правило, а не по късмет: складът казва колко има и на каква цена, а магазинът връща в него всяка поръчка. Правим я за търговци с физически обект и складов софтуер, за търговци на едро с B2B магазин и за големи каталози, чиито цени се променят често.

Такива връзки имат своя страница в проектите ни. Самата складова програма е отделна услуга: тук свързваме магазина с програмата, която вече имате, а там е нашият собствен складов софтуер. При Раданс, дистрибутор на хранителни стоки, B2B магазинът се синхронизира със складовата програма два пъти дневно: продукти, категории, цени и промоции се обновяват сами, а всяка поръчка се връща в склада. При Електрокомерс 68, търговец на електроматериали, каталогът и админ панелът, писани без готова CMS, се захранват от външна складова програма. За Здрадеч, търговец на метали, написахме складов софтуер, направен да работи само в мрежата на фирмата.

Преди пускането решаваме четири неща, защото по време на инцидент никой не ги решава добре. Интервалът: толкова често, колкото се движи складът ви — по-често не е по-добре, а само повече натоварване за същото число; при Раданс е два пъти дневно. Съответствията: кой складов код на кой артикул в магазина отговаря, когато двете системи ги наричат различно, и кое поле печели — цена и наличност от склада, снимки и описания от магазина. Прозорецът между два хода: магазинът продава от последната известна наличност, а при разминаване печели складът. Отказът: магазинът продължава с последните данни, ние получаваме съобщение и виждаме на кой запис е спряло — каталог не се изтрива заради един неуспешен ход.

Данните в магазина и в склада остават ваши, а достъпите до двете системи са на ваше име. Условията за кода на връзката се уговарят в офертата. Когато складовата програма смени формата на данните си, връзката пренастройваме ние — същите, които сме я писали. Не чакате производител на плъгин.

Интеграцията на онлайн магазина със складовата програма започва с одит на това, което програмата може да изнесе. Ако магазинът тепърва предстои, строим го свързан със склада от първия ден: изработка на онлайн магазин върху платформата на T&B. От какво зависи цената, е описано на страницата с цените.

РЕЗУЛТАТИ

Синхронизацията със складов софтуер, в числа от пуснати проекти.

2 × синхронизации на ден Раданс — продукти, категории, цени и промоции; поръчките отиват автоматично в склада
БЕЗПЛАТНИ ИНСТРУМЕНТИ

Проверете сами

Безплатно, веднага и без регистрация. Резултатът е ваш.

във вашия браузър

Проверка на продуктовите данни

Дублирани кодове, невалидни баркодове и цени като текст в експорта от склада — във вашия браузър.

Проверка на продуктовите данни

ОТЗИВИ

Какво казват клиентите.

Gabriela Yordanova · Google
„Има агенции, които ти правят сайт. Има и такива, които ти хващат идеята от две изречения и я превръщат в нещо, което реално работи. При тях сме за сайтове, реклами и всичко дигитално — и най-много ни кефи, че не чакат да им кажеш всяка следваща стъпка. Предлагат, мислят, тестват и действат. А когато отвориш сайта и си кажеш „Ей, точно това имах предвид“, знаеш, че си попаднал на твоите хора. 🚀“
Ivan Vishanov · Google
„T&B Technology ми изработиха онлайн магазин и съм много доволен от резултата. Комуникацията беше лесна, съобразиха се с идеите ми и спазиха обещаните срокове. Бих работил с тях отново.“
Demetra Shoes · Google
„Страхотен екип от мотивирани и отзивчиви млади хора. Винаги насреща при възникнал въпрос или проблем. Работят с безупречност и разбиране. Идейни, оригинални и изключително амбицирани.“
Деница Радкова · Google
„Страхотно отношение и професионализъм, работа на високо ниво. Препоръчвам!“
Liliana Danielova · Google
„Изключително съм доволна от крайният резултат, бързината и качеството! Препоръчвам!!!“
Simeon Simeonov · Google
„Добро отношение и професионализъм!“
Петър Добрев · Google
„Професионални и красиви дизайни. Лесна и бърза комуникация, и коректно отношение. Силно препоръчвам и със сигурност ще се възползвам от услугите отново.“
Симеон Петков · Google
„Изключително организирана, коректна и професионална работа. Силно препоръчвам! 👍“
Pavel Josifov · Google
„Професионален подход и коректно отношение. Силно препоръчвам!“

ЦЕНА

Колко струва синхронизацията на онлайн магазин със склада?

Цената на складовата синхронизация зависи от това какво изнася складовата програма и колко полета трябва да се съгласуват. Затова одитът е първата стъпка, а след него казваме цена за целия обхват. Всяка връзка — складов софтуер, счетоводство, куриер, плащане, ERP — е отделна работа и се остойностява отделно; какво още влияе на цената, е описано на страницата с цените.

ВЪПРОСИ

Синхронизацията със складов софтуер: това, което питат най-често.

Какво става, когато продадем последния брой на място и онлайн в един и същи час?

Когато последният брой се продаде и на място, и онлайн между два хода на синхронизацията, печели складът: важи наличността в складовата програма, а онлайн поръчката стига до нея като всяка друга. Синхронизацията върви по график, затова между два хода сайтът продава от последната известна наличност и такова разминаване е възможно. Кой получава последния брой, се решава там, където е наличността — в складовата програма.

Работи ли синхронизацията с нашата складова програма, или трябва да я сменим?

Не е нужно да сменяте складовата програма: синхронизацията работи с всяка програма или ERP, която вече ползвате — през API, редовен файл или директен достъп до базата. Първо проверяваме какво и как изнася вашата, и от това тръгва връзката. Складовата програма остава водеща: артикулите се поддържат само в нея и влизат в магазина със следващия ход — така работят служителите на Раданс.

Колко често се обновяват наличностите в онлайн магазина от склада?

Наличностите в онлайн магазина се обновяват от склада по график, който избирате вие. При Раданс синхронизацията върви два пъти дневно. По-често не е непременно по-добре: интервалът зависи от това колко бързо се сменят наличностите и цените ви, а всеки излишен ход е натоварване за двете системи за същото число.

Как се съпоставят артикулите, когато складът и магазинът ги наричат различно?

Артикулите се съпоставят с таблица на съответствията: кой складов код на кой артикул в магазина отговаря и кое поле печели при разминаване. Например риза в три размера е един продукт с три варианта в магазина, а в склада — три отделни кода; таблицата ги свързва. По правило цената и наличността идват от склада, а снимките и описанията — от магазина. Таблицата се договаря преди пускането, документирана е и е ваша.

Какво става, ако синхронизацията спре?

Ако синхронизацията спре, магазинът продължава да работи с последните известни данни. Ние получаваме съобщение и виждаме на кой запис е спряло; каталог не се изтрива заради един неуспешен ход. Затова графикът, наблюдението и съобщението при отказ влизат в обхвата на синхронизацията.

Може ли B2B онлайн магазин за търговия на едро да показва цените само на фирмени клиенти?

Да, B2B онлайн магазинът за търговия на едро може да показва цените и да приема поръчки само от фирмени клиенти. Така работи магазинът на Раданс, дистрибутор на хранителни стоки: пълната функционалност и цените се виждат само от корпоративни клиенти, а всяка тяхна поръчка стига до склада без преписване. Цените могат да се различават и по клиент: идват от складовата програма, когато тя ги пази, или се задават в магазина — решаваме го при одита на данните.

Чия е връзката между магазина и склада, ако сменим изпълнителя?

Данните в магазина и в склада остават ваши, таблицата на съответствията между артикулите е документирана, а достъпите до двете системи са на ваше име. Условията за кода на връзката се уговарят в офертата. Ако смените изпълнителя, новият екип започва от документираните съответствия, а не от нулата.

Не намирате своя въпрос? Пишете ни — отговаря човек, не бот.

ПОСЛЕДНА ПРОМЯНА · · T&B Technology

Кажете ни коя складова програма ползвате. Ще погледнем безплатно.

Един слой или всичките седем — започваме от това, което ви пречи днес.