Складова програма

Складовата програма е софтуерът, в който фирмата води стоката си: какво е доставено, какво е продадено, какво е останало и в кой склад се намира. В T&B Technology имаме собствен складов софтуер (WMS) с вграден CRM и го предлагаме по три начина: инсталиран при вас, в облака или с месечен абонамент. Настройваме го по начина, по който работи вашият склад — за търговци на едро и дистрибутори, за магазини със склад и за онлайн магазини, чиито наличности трябва да идват от едно място.

Складова програма при вас или в облака: три начина

Как ще ползвате програмата, избирате вие. Първият начин е локална инсталация (on-premise): програмата работи на ваш компютър или сървър, във вашата мрежа. Вторият е в облака, с еднократен лиценз: програмата е онлайн, а лицензът се плаща веднъж. Третият е месечен абонамент (SaaS): плаща се на месец. Данните в програмата са ваши и при трите. Два примера от проектите ни: складовата програма на Здрадеч върви на компютър във фирмата, без достъп отвън, а тази на Емо Склад, търговец на облекло на едро и дребно, работи онлайн. Кой начин е за вас, решаваме заедно според това как работи фирмата ви и какви са изискванията ви.

Какво води складовият софтуер: от доставката до фактурата

Стоките се водят с партиди и срокове на годност, а наличността — поотделно за всеки склад. Доставките, продажбите, офертите и проформите, фактурите и кредитните известия се издават от същата база, в която са и наличностите. Инвентаризациите и трансферите между складове се правят в програмата, а не в отделна таблица. Тя предлага какво да поръчате по правила, които задавате вие, печата баркод етикети Code 128 и EAN-13 и взима валутните курсове от БНБ.

Всеки служител работи с роля, действията се записват в дневник, а входът е с два фактора. Интерфейсът е на български, на английски или на езика, който ви трябва, а документацията е на български, вътре в самата програма.

Складова програма с CRM: клиентите са в същата база

CRM модулите стоят в същата база като склада: клиенти и контакти, кредитен лимит по клиент, който по ваш избор предупреждава за поръчка над лимита или я спира, оферти, които клиентът подписва онлайн и които стават поръчки, фуния на продажбите със сделки и задачи и портал, в който клиентът вижда фактурите и задълженията си. Вграденият AI асистент отговаря на въпроси по данните в склада и работи с модела, който изберете — ChatGPT, Claude, Grok или локален модел.

Складова програма за онлайн магазин: едно число на две места

Когато и онлайн магазинът, и складът са наши продукти, връзката между тях е готова: наличността тръгва към магазина при всяка поръчка и всеки запис на продукт и се сверява по график, поръчките се връщат в склада, а редакция в магазина, която противоречи на склада, чака преглед. При Емо Склад и онлайн магазинът, и складовата програма зад него са наши и работят свързани. Ако магазин още няма, същият екип прави и изработката на онлайн магазин. Ако вече имате складова програма и искате само да я свържете с магазина си, това е друга услуга — синхронизация на онлайн магазин със складов софтуер: там програмата остава тази, която имате, а ние пишем връзката.

Програма за склад по поръчка: когато процесът иска повече

Когато процесът в склада иска нещо, което програмата няма, липсващата част се дописва като уеб софтуер и се свързва с останалите системи. Понякога по поръчка се пише и цялата програма: за Здрадеч, търговец на метали и термопанели, направихме складова програма за доставките, продажбите, инвентаризациите, наличностите и трансферите, с подробни справки и с отделен модул, достъпен само за управителя, за корекции при грешка. Тя е инсталирана на компютър във фирмата, който служи за сървър; останалите устройства я отварят през браузър, входът е с потребителско име и парола, а достъп отвън няма. Кога има смисъл да се пише по поръчка, е описано на страницата за уеб софтуер по поръчка.

Складовият софтуер е наша разработка и е част от линията бизнес софтуер, която продаваме под собствената си марка SellM8; останалите продукти от нея са описани на страницата за платформата на T&B. Данните в програмата са ваши, а условията за кода се уговарят в офертата. От какво зависи цената, е описано на страницата с цените.