SKU (артикулен номер)
Какво е SKU (артикулен номер)?
SKU (артикулен номер) е вътрешният код, с който фирмата различава един продаваем артикул от друг — конкретен модел в конкретен цвят и размер. Всеки код сочи към точно една позиция в склада, затова по него се водят наличността, изписването и отчетът по продажби. Кодът се определя от търговеца и не е баркод: баркодът се издава от външна организация и е един и същ за всички търговци.
Пример
Един модел обувки в три цвята и шест размера е един продукт за клиента и осемнайсет позиции за склада. Осемнайсет кода, защото осемнайсет различни неща стоят на рафта и се броят поотделно: TB-CHL-BLK-42 е черният номер 42 и нищо друго.
Кодът се чете и от човек, и от машина. Добрата структура е кратка, с латиница и цифри, с постоянни съкращения за категория, модел и вариант, без интервали и без диакритика. Каквото се променя — цена, доставчик, промоция — не влиза в кода. Комплектът от три бройки получава свой код, защото се продава като една позиция. Ако 9 % от 2 400 кода в магазина не съвпадат с тези в склада, 216 артикула не се обновяват при нито един обмен, а никой не забелязва, докато някой не поръча точно тях.
Защо има значение за бизнеса
SKU кодът е ключът, по който всички системи говорят за един и същ артикул. Складовата програма, касата, магазинът, маркетплейсът и куриерската товарителница се разбират само дотолкова, доколкото този код е един и същ навсякъде. Върху него стъпват и отчетите: кои артикули правят оборота, кои стоят по шест месеца, кой размер се изчерпва пръв.
Затова смяната на кодовете е скъпа операция — тя чупи историята на продажбите. По-добре е структурата да се реши веднъж, преди да са въведени няколко хиляди артикула, и след това да се спазва. Съответствието между кодовете от двете страни е първото, което проверяваме при складовата синхронизация.
Как се подобрява
- Решете структурата писмено: категория, модел, вариант — и я спазвайте за всеки нов артикул.
- Не кодирайте цена, доставчик или година в кода; те се менят, кодът не бива.
- Дайте отделен код на всеки вариант и на всеки комплект.
- Пазете кода при смяна на доставчик, ако стоката е същата.
- Проверявайте редовно за артикули без код и за два кода, сочещи към една стока.