# Електронна фактура (е-фактура)

URL: https://tnb-tech.com/termini/elektronna-faktura/

## Какво е електронна фактура (е-фактура)?

Електронна фактура (е-фактура) е фактура, която се издава, изпраща и съхранява в електронен вид. Форматът има значение: PDF по имейл се чете от човек, а структурираната е-фактура — XML по европейския стандарт EN 16931 — се чете и от системата на получателя, без някой да я преписва. Законът за ДДС изисква автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта да са осигурени от издаването до края на срока на съхранение.

**Пример**

Фирма издава около 300 фактури на месец към търговски вериги. Всяка се разпечатва, сканира и изпраща по имейл, а отсреща друг човек я въвежда в своята система. При четири минути на фактура това са 20 часа месечно от другата страна, а всяко несъответствие се връща като телефонен разговор и забавено плащане.

Със структуриран формат същата фактура тръгва като файл, който системата на получателя разчита сама: доставчик, номер, дата, редове, данъчна основа и ДДС. Счетоводителят отваря само тези, при които нещо не съвпада с поръчката или с приетата стока.

**PDF и структурирана фактура не са едно и също**

В ежедневния разговор електронна фактура означава всичко, което не е на хартия. В договорите и в проверките значението е по-тясно: структуриран запис по стандарт, който машината чете еднозначно. Двете могат да пътуват заедно — файл за системата и четим документ за човека. Ако работите с публичен възложител в ЕС, той е длъжен да получава и обработва фактури по европейския стандарт; големите вериги често искат същото по договор. За търговията между фирми от различни държави в ЕС е приет график, по който структурираното фактуриране и отчитането на данните стават задължителни от 1 юли 2030 г.

**Защо има значение за бизнеса**

Начинът на фактуриране влиза в договора, не само в счетоводството: в много договори срокът на плащане тече от получаването на фактурата, а структурираният формат маха преписването и от двете страни. По-малко спорове по редове означава по-предвидимо затваряне на месеца. Данъчният режим, в който работите, и сроковете на съхранение се решават от вашия счетоводител — системата само издава документа според това решение.

**Какво да попитате**

- В какъв формат приема фактури отсрещната страна и как стигат до нея — имейл, мрежа за обмен или неин портал?
- Коя система издава документа — магазинът, складовата или счетоводната — и коя държи номерацията?
- Как се правят кредитни известия и корекции и как се свързват с оригинала?
- Как се съхраняват фактурите и как се изнасят за счетоводителя и при проверка?
- Кой има право да издава фактура и вижда ли се кой какво е издал?
- Как се договаря електронният формат с получателя, когато няма задължение по закон?Издаването обикновено се прави от системата, в която вече живее поръчката, а не от втора програма — това е честа задача в уеб софтуера, който изграждаме.

- Услуги: [Уеб софтуер](https://tnb-tech.com/uslugi/ueb-softuer/)
- Термини: https://tnb-tech.com/termini/